08

février

2018

ECAM-EPMI – Recrutement d’une Assistante de Direction

Type de poste : Salarié du secteur privé

Titre de l’Offre :     H/F, Secrétaire de Direction

Société : EPMI,  Association de Gestion d’ECAM-EPMI, Ecole d’Ingénieurs

Type de contrat :    CDI

Lieu :    Ile-de-France avec un centrage sur 95-78 pour les premières années

Niveau d’expérience :  quelques années d’expérience dans la fonction

Formation :  bac + 2

Salaire affiché :   (18 à 20 k€) selon expérience et profil

Date de prise de poste :    mars 2018

 

Entreprise :

ECAM-EPMI est Etablissement d’Enseignement Supérieur Privé d’intérêt Général reconnu par l’Etat (EESPIG), habilité à délivrer le Diplôme d’Ingénieur et le Grade de Master, Membre de la Conférence des Grandes Ecoles (CGE) ; Membre de la FESIC, du Groupe ECAM et de la COMUE Université Paris Seine. Situé à Cergy sur le Campus de l’Institut Polytechnique Saint Louis (IPSL), ECAM-EPMI compte aujourd’hui environ  800 étudiants, 45 salariés permanents, une centaine d’intervenants occasionnels. Les missions de l’Etablissement concernent :

  • La formation initiale diplômante (deux diplômes d’ingénieur et un Mastère spécialisé) ;
  • La formation continue au profit des entreprises, administrations et collectivités territoriales ;
  • La R&D par la réalisation de programmes scientifiques et de transfert de technologies.

 

Poste et Missions :

 Directement rattachée à la direction générale, vous assistez le Directeur Général et son comité de direction  dans la gestion de leurs activités :

  • Gestion des plannings,
  • Prise en charge de l’accueil téléphonique,
  • Accueil physique des RDV,
  • Préparation et organisation de réunions de travail,
  • Prise de note et saisi des documents numériques,
  • Rédaction des comptes rendus de réunion,
  • Organiser les déplacements professionnels de l’équipe de direction.

 

Compétences recherchées :

  • Qualité rédactionnelle,
  • Maîtrise des outils bureautiques,
  • Expérience en gestion administrative,
  • Méthode de classement et d’archivage,
  • Bon niveau en anglais.

Qualités requises

  • Ponctualité,
  • Sérieux,
  • Dynamisme,
  • Discrétion.